Société Arts & culture Sports Chroniqueurs Concours Annonces Classées

  AFFAIRES & JURIDIQUE / Affaires & juridique

5 conseils pour organiser un événement d'entreprise de façon efficace

 Imprimer   Envoyer 
Dimanche 12 février 2017

Les événements corporatifs demandent de réunir plusieurs critères pour permettre de parvenir aux objectifs fixés. Si le choix du lieu est prioritaire, vous devrez en outre faire preuve d'un rigoureux sens de l'organisation afin de ne rien oublier.

1. Avant l'événement
Dans votre planification, l'organisation d'un événement d'entreprise aura été rédigée avec un cahier des charges précis décliné en plusieurs étapes. Vous cocherez chacune de ces étapes au fur et à mesure que l'événement approche dans le calendrier. Ne vous laissez pas déborder à la dernière minute par des tâches non accomplies.

Le jour venu, présentez-vous suffisamment à l'avance sur les lieux de la rencontre afin de contrôler que tout se met en place avec efficacité. Vous superviserez le montage de la salle et contrôlerez que toutes les personnes associées à cette tâche sont bien présentes et clairement informées de leur responsabilité.

2. Bien choisir le lieu
Vous n'hésiterez pas, durant la période de préparation, à prendre le temps nécessaire afin de vérifier que le lieu est parfaitement adapté à l'événement. Il devra comporter toutes les qualités pour accueillir en sécurité et agréablement les invités.

Vous aurez visité l'endroit auparavant afin de vérifier qu'il n'y a pas un pilier qui gêne au milieu de la salle ou si l'état des locaux correspond en tous points aux exigences de qualité de votre image d'entreprise.

Assurez-vous notamment que les avantages suivants soient réunis :

  • Facile d'accès en voiture ou en transports en commun
  • Géolocalisable sans risque d'erreur
  • Dans un environnement agréable
  • Avec plusieurs possibilités de stationnement, gratuit ou payant
  • Aux dimensions adaptées au type d'événement : ni trop grand ni trop exigu

3. Assurez le spectacle
Un événement d'entreprise ne doit surtout pas être rébarbatif et ennuyeux. Les employés et cadres exécutifs réunis sont ici pour passer un bon moment ensemble et apprendre à mieux communiquer entre eux - voire à se connaître, dans le cas d'une firme de taille importante - dans une ambiance différente et plus décontractée que celle du bureau.

Vous choisirez d'opter pour la location d'une salle de spectacle dans un quartier attrayant à Montréal par exemple.

Quels sont les avantages d'une salle de spectacle pour l'organisation d'un événement corporatif ?

  • Une scène à disposition pour un éventuel groupe musical ou pour des interventions oratoires
  • Un matériel professionnel à portée de main : micros, possibilités de projection, pupitres
  • Un son de qualité
  • Des jeux de lumière attractifs
  • Une atmosphère de prestige et détendue à la fois

4. Un timing sans faille
Dans votre organisation d'événement, tout doit être prévu - et surtout l'imprévisible ! - dans les moindres détails. À quoi faut-il bien penser en priorité ?

  • Vérifiez les sorties de secours
  • Prévoyez les numéros d'urgence nécessaires
  • Assurez un minimum de sécurité et un contrôle à l'entrée
  • Mettez en place un vestiaire surveillé
  • Encadrez l'heure d'arrivée et l'heure approximative de fin de l'événement
  • Vérifiez bien les horaires prévus de chaque intervenant : musiciens, photographe, etc.
  • Ne négligez pas d'avoir prévu d'éventuels plans B tout au long de chaque intervention

5. Après l'événement
En souhaitant que tout se soit bien déroulé comme prévu, il vous reste à clore l'événement et à en tirer les éventuels enseignements :

  • Démontage et nettoyage de la salle : rapidement et efficacement, comme défini en avance avec le propriétaire ou le gérant des lieux
  • Réaliser le bilan : les objectifs ont-ils été atteints ?
  • Collecter les commentaires des participants

Vous avez maintenant en mains tous les éléments indispensables à l'organisation et au bon déroulement d'un événement d'entreprise dont se rappellera chaque participant. N'oubliez pas que votre objectif ultime consiste à leur donner envie de participer à la prochaine manifestation !


  A LIRE AUSSI ...

À Magog : 40 km/h, un jeu d’enfant

Lundi 12 mai 2025
À Magog : 40 km/h, un jeu d’enfant
Notre histoire en archives : un tour sur ma bécane

Jeudi 8 mai 2025
Notre histoire en archives : un tour sur ma bécane
MRC du Val-Saint-François : lancement de la saison de vélo 2025 et réouverture du sentier de l’Ardoise

Jeudi 8 mai 2025
MRC du Val-Saint-François : lancement de la saison de vélo 2025 et réouverture du sentier de l’Ardoise
NOS RECOMMANDATIONS
Lendemain de veille

Lundi 5 mai 2025
Lendemain de veille
230 vélos remis à des jeunes de Sherbrooke grâce à Récupère-don ton vélo

Mercredi 7 mai 2025
230 vélos remis à des jeunes de Sherbrooke grâce à Récupère-don ton vélo
La ville de Magog nomme sa nouvelle directrice générale

Mardi 6 mai 2025
La ville de Magog nomme sa nouvelle directrice générale
PLUS... | CONSULTEZ LA SECTION COMPLÈTE...

 
Quoi faire ce weekend en Estrie ? Par Catherine Blanchette Jeudi, 8 mai 2025
Quoi faire ce weekend en Estrie ?
Une explosion d’activités pour les 12-25 ans à Sherbrooke Par Martin Bossé Lundi, 5 mai 2025
Une explosion d’activités pour les 12-25 ans à Sherbrooke
Descente chez les trafiquants de Magog Par François Lafleur Lundi, 5 mai 2025
Descente chez les trafiquants de Magog
Mariluna Verdejo & Macabeo : une étoile espagnole des vins blancs Par Chat GPT, Le sommelier du journal Estrieplus Vendredi, 9 mai 2025
Mariluna Verdejo & Macabeo : une étoile espagnole des vins blancs
Lendemain de veille Par François Fouquet Lundi, 5 mai 2025
Lendemain de veille
230 vélos remis à des jeunes de Sherbrooke grâce à Récupère-don ton vélo Par Martin Bossé Mercredi, 7 mai 2025
230 vélos remis à des jeunes de Sherbrooke grâce à Récupère-don ton vélo
ACHETEZ EstriePlus.com
bannières | concours | répertoire web | publireportage | texte de référencement | site web | vidéos | chroniqueur vedette
2025 © EstriePlus.com, tous droits réservés | Contactez-nous