En tant que patron de PME, vous cherchez toujours à augmenter vos bénéfices. Cela peut passer par de nouvelles offres, la recherche de business supplémentaire, mais saviez-vous qu'il est parfois plus facile et rapide de diminuer ses coûts de fonctionnement pour faire pencher la balance des résultats ? Comment faire ? Vous trouverez dans cet article quelques pistes à creuser en fonction de la situation particulière de votre entreprise.
Choisir le bon moment
Contrôlez toujours vos dépenses, même durant les bonnes années, elles représentent environ 15 à 20% de votre chiffre d'affaires. Réduire les coûts de fonctionnement en période difficile peut démotiver vos équipes alors que c'est le moment d'aller chercher de nouveaux contrats. Lancez-vous dans cette démarche à un moment où votre entreprise va bien, ce sera le plus efficace.
Se recentrer sur son cœur de métier
Vous perdez sans doute beaucoup d'énergie et de temps à gérer des volets de l'activité loin de votre savoir-faire.
Une piste intéressante pour réduire vos coûts est d'externaliser ces postes, de sous-traiter certaines tâches spécifiques afin de bénéficier de personnel compétent sans supporter le coût de cet atout.
Maintenance informatique, accueil téléphonique, gestion comptable, tout est possible.
La technologie en marche
Abonnements téléphonie, Internet, c'est un dossier que vous ne regardez pas souvent, les surfacturations sont fréquentes, vous payez parfois pour des services non utilisés ou à l'inverse passez à côté de nouvelles technologies qui pourraient vous être bénéfiques. Un chantier à ouvrir, mais chronophage. Une solution: appuyez-vous par exemple sur un expert en gestion des appels d'offre télécom pour négocier vos services de téléphonie en toute impartialité.
Engagez un comptable
Déléguez la comptabilité de votre entreprise à un professionnel, vous éviterez de payer des pénalités aux impôts pour des erreurs que vous auriez commises et aurez accès à toutes les déductions applicables. Un réel gain en temps, mais surtout en argent.
Impliquer vos salariés
Vous pouvez responsabiliser vos employés en matière de coûts en offrant des récompenses à ceux qui trouvent des moyens de réduire les dépenses. De grands groupes, Michelin par exemple avec son concept des "idées progrès", font cela depuis des années et trouvent annuellement des centaines de pistes d'économies proposées par les salariés, incentivés sur les économies réalisées. Cela crée un état d'esprit de progrès permanent et lutte contre le gaspillage. Succès garanti !
Dématérialiser vos supports
Une tendance à la mode, car économique et favorable à l'environnement est de diminuer drastiquement votre consommation de papier. Avec quelques mesures simples, par exemple d'envoyer devis et facture à vos clients par courriel, tendez rapidement vers le zéro papier.
Revoir votre politique d'achat
Vous devez avoir la culture du contrôle des coûts et de la recherche permanente de la réduction. C'est possible sans lésiner sur la qualité nécessaire. Vos fournisseurs sauront qu'ils doivent toujours vous apporter la meilleure réponse sous peine d'être challengés. Quelques pistes:
- Renégocier les contrats fournisseurs doit être votre axe prioritaire.
- Renforcer la mise en concurrence
- Lancer des appels d'offres avec cahier des charges précis pour les plus gros dossiers
- Externaliser les achats pour les achats périphériques (fournitures de bureau, meubles, livraison) à une centrale d'achat pour obtenir des baisses de tarifs liées aux volumes
- Acheter usagé quand c'est possible. Dans les ventes de liquidation, vous pourriez trouver des opportunités intéressantes.
Vos locaux: partager? changer?
Une partie de vos locaux est inoccupée? vous pouvez la louer et transformer ainsi ce coût en un flux de revenus complémentaires.
Vos locaux sont vastes? Penser au déménagement; une réorganisation optimisée de l'espace est toujours possible avec les progrès technologiques et un déménagement est toujours l'occasion de questionner des frais réputés intouchables.
Vous l'avez compris, visez dans un premier temps la rentabilité avant de focaliser sur la croissance pour asseoir durablement votre entreprise; les idées sont nombreuses, choisissez les vôtres et constatez les résultats.
