Lancer une entreprise est devenu, de nos jours, accessible à tout le monde. En effet, l'administration assiste les entrepreneurs en leur simplifiant les procédures et les banques leur facilitent l'accès aux diverses solutions de financement. Cependant, réussir à embaucher le personnel qualifié est souvent plus difficile et pose un grand défi aux cadres des PME. Voici donc cinq conseils pour vous aider à construire votre capital humain.
Utilisez un système d'aide à la décision
À l'ère de la révolution digitale, bénéficier d'un système d'aide à la décision pour optimiser le recrutement s'avère être capital. Une manière intelligente de le faire est d'utiliser un logiciel de recrutement pour faciliter les embauches. Cette solution informatique permet de mieux filtrer et analyser les données relatives à chaque candidat, en fonctions des besoins et des valeurs de l'organisation.
Grâce à la construction d'une base de données fiable et riche en informations, vous avez un outil performant de suivi et d'évaluation des candidats. De plus, cette solution informatique vous permet également de réaliser des économies importantes en matière de budget et de temps.
Fixez les critères clés de chaque poste
Pour embaucher la bonne personne, il faut d'abord évaluer le plus précisément possible les besoins de l'organisation pour chaque poste. Pour le faire efficacement, il faut partir du terrain pour lister toutes les interactions du poste avec les autres fonctions au sein et à l'extérieur de l'organisation.
Cette évaluation précise des caractéristiques de chaque poste contribue à optimiser les flux et les processus du travail. Elle va également permettre de définir les niveaux de responsabilités, qualifications et expériences requises pour la bonne exécution des fonctions relatives au poste.
Ciblez la recherche des candidats
Après la détermination des caractéristiques du poste et la rédaction de l'offre de travail, il est temps de commencer la recherche du bon candidat. Les canaux traditionnels pour lancer votre recherche sont bien évidemment les agences de recrutement, les journaux et les différents sites web d'annonces professionnelles.
Toutefois, avec le développement d'Internet et des technologies de communication, il est souvent plus pratique de prospecter dans les réseaux sociaux, comme LinkedIn. Ces plateformes sont une mine d'or pour détecter les bons profils, qui vont contribuer au développement de votre PME. D'autant plus que c'est également un moyen plus économique et plus rentable en comparaison aux canaux traditionnels.
Planifiez plusieurs entrevues
L'offre d'emploi va certainement attirer plusieurs candidats. Faites une présélection pour ne retenir que les candidats qui répondent aux critères clés du poste, sur les niveaux de responsabilités, qualifications et expérience.
Ne vous contentez pas de ce qui est rédigé dans le CV pour évaluer la correspondance du candidat avec le poste. Il est important de planifier plusieurs entrevues durant lesquelles vous allez poser plusieurs questions, pour détecter d'abord la véracité des informations évoquées dans le CV. Ces entrevues vous permettront ensuite d'évaluer le degré de correspondance entre les valeurs du candidat et celles de votre organisation, pour ne retenir que le meilleur.
Facilitez l'intégration de la nouvelle recrue
Le fait d'élaborer un bon processus d'intégration de votre nouvelle recrue reflète votre professionnalisme et contribue fortement à fidéliser vos collaborateurs. Vous devez lui simplifier les procédures de travail en lui donnant accès à tous les outils qui lui seront nécessaires, pour bien exécuter ses fonctions.
L'idéal serait de désigner un autre salarié ayant une bonne expérience dans le même poste, pour encadrer votre nouveau collaborateur et faire le suivi de son intégration.
Le capital humain est le plus difficile à construire dans une organisation. Pour vous aider à bien recruter vos collaborateurs, profitez des nouvelles technologies en optant pour un logiciel d'aide à la gestion. Évaluez avec pertinence la compétence et le savoir-faire du candidat. Enfin, facilitez l'intégration et veillez à retenir les bons collaborateurs.
